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建設業でのSaaSとは？主要機能や選ぶポイントまでわかりやすく解説

建設SaaSの重要性は理解していても、実際の導入や活用方法に悩んでいませんか？
多くの建設企業が、SaaSの選び方や効果的な使い方に課題を感じているのが現状です。

本記事では、建設SaaSの主要機能を詳しく解説します。
プロジェクト管理や施工管理、勤怠管理、コミュニケーションツールなど、具体的な活用例を交えながら説明していきます。また、オンプレミスとの違いや、導入時の注意点なども詳しく解説します。
自社に最適なツールの選び方も紹介しているため、ぜひ参考にしてください。
建設SaaSを効果的に活用し、業務効率を劇的に向上させる方法を、一緒に確認していきましょう。

建設SaaSとは、建設業界の特有なニーズに応えるために開発されたクラウドベースのシステムです。
従来の建設業務では、紙ベースの管理や複雑な現場調整が一般的でした。しかし、建設SaaSの導入により、そういった課題を効率的に解決できるようになりました。

建設SaaSの主な特徴は、以下のとおりです。

• 複数人での同時管理・編集が可能
• 場所や端末を問わず利用可能
• クラウド上でのデータ保管

建設SaaSの導入により、建設現場と事務所間のコミュニケーションが円滑になり、リアルタイムでの情報共有が実現します。働き方改革の推進にも貢献し、業務効率化と労働環境の改善にもつながるでしょう。

SaaSの基本的な概念

SaaS（Software as a Service）は、ソフトウェアをクラウド経由で提供するサービス形態です。

従来のソフトウェア導入方法と比較すると、SaaSには以下のような特徴があります。

SaaSの利用により、初期投資を抑えつつ、最新のソフトウェア機能を利用できます。必要な機能を必要なときに利用できる柔軟性も、SaaSの大きな魅力です。

建設業界でのSaaSの役割

建設業界でのSaaSは、現場作業員から経営者まで、すべての仕事の効率化に役立ちます。
例えば、施工管理アプリを使えば、現場の進捗状況をリアルタイムで把握できます。
建設業界でのSaaSの役割は、現場と事務所をシームレスにつなぐことです。従来の紙ベースの管理から、クラウド上での一元管理へと移行すれば、業務効率が大幅に向上します。

建設SaaSの主な役割には、以下のようなものが挙げられます。

• 情報共有の迅速化
• データの正確性向上
• 意思決定の迅速化
• コスト削減
• リスク管理の強化

それぞれの役割により、建設プロジェクト全体の生産性が向上し、業務効率にもつながります。

建設SaaSとオンプレミスの違い

建設SaaSは、従来のオンプレミスシステムと比較して、建設業界に多くの利点をもたらします。
オンプレミスとは、自社でサーバーを保有し、ソフトウェアを運用する従来型のシステムを指します。

建設SaaSはクラウドベースのため、低コストで迅速な導入が可能であり、現場のニーズに柔軟に対応できる点が大きな特徴です。

建設SaaSとオンプレミスシステムの違いをまとめると、以下のとおりです。

建設SaaSは、クラウド上でのデータ管理によるリアルタイムアクセスや自動アップデートなどの特徴が、業務効率化が期待される建設業のニーズに適しています。

建設業は現在、深刻な課題に直面しています。

主な課題は、以下の3つです。

それぞれの課題内容を詳しく見ていきましょう。

就業者の少子高齢化

建設業での就業者の少子高齢化は、業界の持続可能性に影響を与える深刻な問題です。
総務省の統計によると、2023年時点で55歳以上の就業者が約36%を占める一方、29歳以下はわずか12%程度となっています。

建設業の高齢化率は全産業平均を上回っており、若年層の不足が顕著です。この傾向が続けば、技術の継承や労働力の確保に支障をきたす恐れがあります。

建設SaaSの導入は、この課題解決の一助となる可能性があります。業務効率化により労働環境が改善されれば、若年層の入職促進につながるかもしれません。

技術の個人依存による継承の課題

建設業では、長年にわたり技術やノウハウが特定の個人に集中する傾向が続いてきました。
「技術の個人依存」は、業界の持続的な発展にとって大きな問題です。特に、熟練工の退職に伴う技術の喪失、若手への効果的な技術伝達の難しさ、そして属人化による業務効率の低下が顕著な問題として挙げられます。

個人依存による課題と、SaaS導入による対策をまとめると以下のとおりです。

建設SaaSの導入は、これらの課題に対する有効な解決策となり得ます。

慢性的な長時間労働による労働環境の問題

建設業での慢性的な長時間労働は、業界全体の大きな課題となっています。
2024年4月から、建設業にも残業時間の上限規制が適用されるため、労働環境の改善が急務となっています。

厚生労働省が定めた時間外労働の上限規制内容は、以下のとおりです。

規制に違反すると、罰則や入札への影響といった結果を招く可能性があります。建設SaaSの導入は、労働環境改善の課題解決に大きく貢献します。
作業の効率化や進捗管理の最適化により、残業時間の削減が可能になるからです。
労働環境の改善は、従業員の健康維持や働きがいの向上につながり、生産性の向上や人材確保にも好影響を与えるでしょう。

建設SaaSの主要な機能は、以下の4つに分類されます。

それぞれの機能を組み合わせることで、業務プロセスの改善につながります。各機能の詳細を、順を追って確認していきましょう。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、建設SaaSの基本的な機能の一つです。
このツールを使うことで、建設現場のさまざまな業務を効率よく管理できるようになります。

プロジェクト管理ツールの主な特徴は、以下のとおりです。

プロジェクト管理ツールを導入すると、工事期間を短くしたり、コストを抑えたり、仕事の質を上げたりといった、目に見える成果が期待できます。

施工管理アプリ

施工管理アプリは、建設現場の日々の作業を効率的に管理するためのツールです。
施工管理アプリを使えば、現場でのさまざまな業務を簡単に処理できるようになります。

具体的な機能には、以下のようなものが挙げられます。

施工管理アプリの導入は、作業の正確性向上やコスト削減、さらには工期短縮にもつながる可能性があります。

勤怠・労務管理アプリ

勤怠・労務管理アプリは、建設現場の労働時間管理ができるツールです。
勤怠・労務管理アプリを使えば、複雑な残業規制にも適切に対応できます。

勤怠・労務管理アプリの主な機能には、以下のようなものが挙げられます。

勤怠・労務管理アプリの導入は、労働環境の改善や法令遵守の徹底、さらには人事業務の効率化にもつながります。
建設業の働き方改革を推進する上で、有効なツールとなるでしょう。

コミュニケーションツール

コミュニケーションツールは、建設現場の情報共有を円滑にするツールです。
コミュニケーションツールを使えば、社内外の関係者とスムーズに連絡を取り合えます。

主な機能には、以下のようなものが挙げられます。

コミュニケーションツールの導入は、情報伝達の速度と正確性を高め、プロジェクト全体の効率化につながります。

建設SaaSを会社に取り入れる時は、自社の業務に合ったサービスを選ぶことが大切です。

間違ったSaaSを選ぶと、次のような問題が起きる可能性があります。

• 使いにくいシステムで作業が遅くなる
• 必要のない機能にお金を払ってしまう
• データの漏洩リスクが高まる
• トラブル時に適切なサポートが受けられない

問題を避けるため、SaaSを選ぶ際は主に4つのポイントを確認してください。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

企業規模に合った機能

建設SaaSを選ぶ際、企業規模に合ったツールを選択する必要があります。
大企業向けの高機能なSaaSを中小企業が導入すると、使いこなせない機能が多くなり、逆に非効率になる可能性があるからです。

企業規模別に適した機能の例には、以下のようなものが挙げられます。

選択の際は、現在の業務フローを分析し、本当に必要な機能を見極めることが大切です。
将来の事業拡大も考慮に入れ、拡張性のあるSaaSを選ぶことをおすすめします。

導入にかかる費用の詳細

建設SaaSを導入する際、コストの把握は重要です。主な費用は初期費用と月額料金の2種類です。
初期費用に含まれる費用は、データ移行費用や初期設定費用があります。
月額料金には、固定制と従量制の2種類があります。従量制の場合、使用量に応じて料金が変動するため、注意が必要です。

導入を検討する際は、主に以下の点を確認しましょう。

• 初期費用の内訳
• 月額料金の課金方式
• 契約期間と解約条件

複数のSaaSを比較し、自社の利用規模に応じた見積もりを取ることをおすすめします。
初期コストが安くても、長期的に見ると月額料金が高くなる場合もあるため、総合的な判断が必要です。

困った時のサポート体制

建設SaaSを選ぶ際は、サポート体制も忘れずに確認しておきましょう。
十分なサポートがないと、トラブル発生時に業務が停滞し、大きな損失につながる可能性があるからです。

確認すべきサポート内容には以下のようなものが挙げられます。

• 対応時間（24時間対応か、平日のみか）
• 連絡手段（電話、メール、チャットなど）
• トラブルシューティングの対応範囲
• マニュアルや FAQ の充実度

特に、IT人材が少ない企業では、手厚いサポートのあるSaaSを選ぶことをおすすめします。導入時のトレーニングサポートがあるかどうかも合わせて確認しておくと良いでしょう。

サポート体制が充実しているSaaSを選ぶことで、トラブル時の迅速な解決が可能になり、業務の継続性が確保されます。

長期的な運用を考えると、サポート体制の良さは重要な選択基準となるでしょう。

情報を守るセキュリティ対策

セキュリティ対策も、建設SaaSを選ぶ際の重要な判断基準です。
建設業では機密性の高い情報を扱うため、データ保護は最優先事項となるからです。

セキュリティ対策を評価する際は、具体的には以下のようなポイントを確認しましょう。

• データの暗号化
• アクセス制御機能
• 多要素認証の採用
• データバックアップの頻度

セキュリティポリシーを十分に確認し、自社のセキュリティ基準を満たしているかを慎重に判断してください。
セキュリティ対策が充実したSaaSを選ぶことで、安心して業務データを管理できるようになります。

今回は建設SaaSの主要機能について解説しました。

建設SaaSは、建設業界が直面する少子高齢化や技術継承、長時間労働といった課題に対する有効な解決策となります。プロジェクト管理や施工管理、勤怠・労務管理、コミュニケーションツールなどの主要機能を活用すれば、業務効率の向上が期待できます。

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