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資材管理とは？在庫管理との違いから効率的なシステム選びまで解説

建設現場での資材管理は、工事の進捗や収益性に影響を与える重要な業務です。

しかし、多くの現場では「在庫が把握できていない」「必要な時に資材がない」「過剰な在庫を抱えている」といった課題を抱えています。

また、主資材と副資材の区別や、在庫管理との違いなど、基本的な概念を正しく理解していないことも、効率的な資材管理の妨げになる要因の一つです。

本記事では、資材管理の基本的な考え方から、具体的な管理方法、システム選定のポイントまでをわかりやすく解説します。

資材管理の業務を理解したい方や資材管理の業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

資材管理とは、建設現場で必要な資材の調達から保管、使用、廃棄までを一貫して管理する業務です。

建設工事では、必要な資材を適切なタイミングで調達し、効率的な管理が工事の円滑な進行につながります。
複数の資材を扱う現場では、計画的な調達と適切な在庫管理が不可欠だからです。

具体的な管理対象には以下のようなものが挙げられます。

• 鉄筋やセメントなどの建設資材
• 工具や消耗品などの副資材
• 安全用品や事務用品などの間接資材

資材管理では工事の規模や種類に応じて、必要な資材を必要な時に、必要な量だけ確保できる体制を整えることが大切です。

資材は2種類に分類される

建設現場の資材は「主資材」と「副資材」の2種類に分類されます。

主資材は、建築物の原材料として直接使用され、最終的に製品（建築物）の一部となるものです。
具体的には以下のようなものが該当します。

• 鉄骨
• コンクリート
• 木材
• タイル
• 配管材

一方、副資材は製品（建築物）をつくる過程で消費される資材を指します。
具体的には、以下のようなものが該当します。

• 手袋などの作業用品
• オフィス用品などの消耗品
• 燃料
• 工具類

上記の資材は、発注のタイミングや保管方法、数量管理の方法が異なります。
例えば、主資材は工事の進捗に合わせた計画的な調達が必要ですが、副資材は一定の在庫を持って管理されます。

資材を目的に応じて適切に分類すれば、効率的な調達計画の立案と在庫管理が可能になるでしょう。

資材管理の目的

資材管理の主な目的は、建設工事に必要な資材を適切なタイミングで、必要な量だけ確保することです。

建設工事では、工程に応じてさまざまな資材が必要となります。
各工程で必要な資材が不足したり、品質が劣化したりすると、工事全体に影響を及ぼします。

そのために必要な業務が資材管理です。
具体的な資材管理の目的には、以下の3つが挙げられます。

• 必要な資材を必要な時に調達する
• 適切な品質を維持する
• コストを最適化する

資材管理は、建設工事に必要な資材を、品質とコストの両面から最適な状態で確保することを目的としています。

資材管理と在庫管理の違い

資材管理と在庫管理は、似た業務のように見えますが、その範囲と目的は大きく異なります。

なぜなら、在庫管理は保管している製品や原材料の数量把握と最適な在庫レベルの維持に焦点を当てているのに対し、資材管理はより広範な活動を含むからです。

在庫管理の主な業務は、以下のとおりです。

• 在庫数量の把握
• 最適な在庫レベルの維持
• 入出庫の管理

一方、資材管理には在庫管理に加えて、以下のような業務が含まれます。

• 資材の調達計画
• 品質管理
• 状況の把握
• 廃棄物の管理
• コスト管理

資材管理は在庫管理を包含したより広い概念です。
建設現場での効率的な運営のためには、両者の違いを理解し、適切に使い分けることが大切です。

デジタルトランスフォーメーション(DX)の重要性

建設業界の資材管理において、デジタルトランスフォーメーション（DX）の導入は業務効率化につながります。

従来の紙ベースでの資材管理では、データの入力や集計に多くの時間が必要で、人為的なミスも発生しやすい状況でした。
そのため、デジタル技術を活用した効率的な管理方法への移行が求められています。

DXによる資材管理の具体的な改善点として、以下のようなものが挙げられます。

• リアルタイムでの在庫状況確認
• 発注作業の自動化
• データの一元管理

DXの導入により、資材管理の正確性が向上し、作業時間の短縮も実現できます。
建設業界では、DXは効率的な資材管理を実現するための大切な要素となっています。

資材管理の方法は、大きく分けて手書きの台帳管理、エクセルを使用した管理、専用システムを活用した管理の3つがあります。

それぞれの方法には特徴があり、企業の規模や業務内容、予算に応じて最適な方法を選択する必要があります。

台帳で管理する

台帳による資材管理は、基本的な管理方法で、今でも多くの建設現場で採用されています。

特別な設備や専門知識が不要で、すぐに始められる点が特徴です。
小規模な現場では、シンプルな台帳管理で十分な場合も多くあります。

台帳管理の基本的な運用方法は、以下のとおりです。

台帳による管理は手軽に始められる一方で、データの集計や分析には時間がかかります。
現場の規模や扱う資材の量に応じて他の管理方法の検討も必要です。

エクセルを活用する

エクセルを使用した資材管理は、手書きの台帳からの進化版として、多くの建設現場で活用されています。

エクセルは計算機能や集計機能を活用できるため、データの分析や傾向の把握が簡単にできるのが特徴です。
デジタルデータとして保存できるため、過去の記録の検索や共有も簡単にできます。

エクセルでの資材管理では、以下のような機能が活用できます。

エクセルを活用すれば、手書きの台帳と比べてより効率的な資材管理が可能になります。
ただし、同時に複数人での作業には向かないため、現場の規模に応じて検討が必要です。

資材管理システムを導入する

資材管理システムは、専用ソフトウェアを使用して資材の調達から在庫管理までを一元的に管理する方法です。

建設現場での資材管理は、多岐にわたる情報を複数の関係者で共有する場合があります。
システムの導入により、リアルタイムでの情報共有や正確なデータ管理が可能となります。

資材管理システムで活用できる機能は、以下のとおりです。

資材管理システムの導入により、作業効率の向上とヒューマンエラーの削減が実現できます。
特に大規模な現場や複数の現場を抱える企業では、システム導入による効果が高くなるでしょう。

資材管理システムを選ぶ際には、現場の運用に合わせた適切なシステムを選定する必要があります。

システムの機能や使い勝手は製品によって大きく異なるため、自社の要件に合った製品を選ばなければ、かえって業務効率が低下する可能性があります。

ここでは、資材管理システムを選定する際の3つのポイントを紹介します。

それぞれ詳しく説明します。

操作性が高く現場で使いやすいか

資材管理システムを選ぶ際は、操作性を確認するようにしましょう。

システムがいくら高機能でも、現場のスタッフが使いこなせなければ意味がありません。
特に建設現場では、作業手袋をしたままでも操作できるなど、現場の環境に適した使いやすさが求められます。

使いやすいシステムの特徴として、以下のようなポイントが挙げられます。

操作性の良いシステムを選ぶことで、現場での円滑な運用が可能になり、導入効果を高められるでしょう。

必要な機能を過不足なく備えているか

資材管理システムを選ぶ際は、必要な機能が過不足なく備わっているかを確認するようにしましょう。

機能が多すぎると操作が複雑になり、逆に少なすぎると業務に支障をきたす可能性があります。
自社の業務に合った機能を見極めなければなりません。

システムに以下のような機能が備わっているか、確認しましょう。

必要な機能を過不足なく備えたシステムを選ぶことで、無駄なコストを抑えながら効率的な資材管理を実現できます。

特に、将来的な業務拡大も考慮しながら、必要十分な機能を見極めることが大切です。

コストパフォーマンスに合っているか

資材管理システムを選ぶ際は、コストパフォーマンスも確認するようにしましょう。

システム導入には、初期費用やランニングコストなど、さまざまな費用が発生します。
企業規模や業務量に見合った適切な投資額を見極める必要があります。

システム導入にかかる主なコストは、以下のとおりです。

コストと機能のバランスを考慮し、自社に最適なシステムを選定すれば、効果的な投資が可能になります。
特に、導入後の運用コストまで含めて検討するようにしましょう。

資材管理は、建設現場において必要不可欠な業務です。
主資材と副資材の適切な管理により、工事の円滑な進行とコストの最適化が実現できます。

資材管理の方法は、台帳による管理やエクセルでの管理、システムでの管理とさまざまな方法がありますが、現場の規模や必要性に応じて最適な方法を選択する必要があります。

特に資材管理システムの導入を検討する際は、操作性や必要な機能、コストパフォーマンスの3つのポイントをしっかりと確認しましょう。

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